同學們好：
近日常發生同學遞送各式申請表件，請系主任或系辦承辦人用印，卻告知為期限最後一日等原因要立即取件，致使無足夠時間仔細審查。如發生任何問題，本系為用印單位，恐負督導審查不周之責，同學權益也可能因此蒙受損害。又系主任及系辦承辦人有時公忙或請假，亦有難以立即協助同學之情形。
為避免相關問題發生，或延誤同學辦理各項申請案時間，敬請同學自行控留至少3日以上之辦公時間，以利系主任及系辦承辦人審核用印。
感謝同學配合，謝謝！
